(1)组建ESG信息披露工作小组。一般建议由公司董办牵头,负责统筹协调以及资料汇总收集工作,公司各业务部门以及职能部门相关人员负责具体数据信息的填写申报以及相关资料提供。
(2)根据ESG报告披露的日期要求,按照以下主要工作流程的内容,倒推每项具体工作的时间安排。
(3)董办负责统筹推进以下具体工作流程:
1、前期案头研究,掌握ESG披露标准/指南(参照上述“三、(2)国内主要的ESG信息披露标准/指引”),同时查阅学习同行业相关ESG报告;
2、根据公司实际情况,初步拟定公司的关键责任议题,罗列公司相关ESG问题(参照上述“四、(2)披露内容要求”)及与之对应的责任部门;
3、围绕公司ESG问题,与相关责任部门进行沟通座谈,充分挖掘公司针对该议题:有什么样的总体规划、制定了哪些制度或规定、采取了哪些具体举措、取得了哪些成绩或荣誉、有什么文件或资料留痕等等;
4、根据沟通座谈情况,向相关责任部门索要与ESG报告编写有关的素材资料(如会议纪要、制度流程、文件、总结报告、照片、新闻稿等等,需明确提交时间);
5、查阅和分析各责任部门提交的资料,根据公司的文化特性和自身特点等,梳理ESG报告的内容框架和大纲(要有一级标题和二级标题,围绕主营业务的业务特性进一步锁定关键责任议题);
6、将ESG报告框架/大纲与公司高层领导进行讨论与确认;
7、根据公司高层领导反馈确认的内容框架以及从各部门收集的素材资料,着手撰写ESG报告,同时安排平面设计人员同步设计ESG报告风格图(最好设计3个版本供领导选择);
8、完成ESG报告初稿后,将ESG报告的内容与各责任部门进行对应并拆分,将对应的内容交由对应的部门进行复核确认;
9、对复核确认后的ESG报告设计稿进行通篇核对后,交由公司领导最终审核确认(或提交董事会审议)。
(4)按要求披露ESG报告